So funktioniert Plantriebvon der Bestellung bis zur Auslieferung
1. Der Einstieg:
Jeder Produktionsauftrag beginnt mit Daten. Plantrieb holt diese Daten dort ab, wo sie bereits liegen – in Ihrem ERP-System, oder man nutzt Plantrieb komplett eigenständig.
Import per CSV oder direkte Anbindung
Erstellen Sie Aufträge in Plantrieb manuell, oder exportieren Sie offenen Fertigungsaufträge einfach als CSV aus eurem ERP (z. B. SAGE) und laden Sie die Datei in Plantrieb hoch. Das System erkennt automatisch neue, geänderte und abgeschlossene Aufträge — und aktualisiert nur das, was sich verändert hat. Kein manuelles Nachpflegen, kein doppeltes Eintippen.
Was wird importiert?
- Auftragsnummer und Artikeldaten
- Soll-Mengen und Liefertermine
- Kundenspezifische Vorlaufzeiten
- Bereits laufende oder abgeschlossene Positionen
Nach dem Import sind alle offenen Aufträge sofort in der Planung sichtbar — priorisiert nach Dringlichkeit, sortiert nach Liefertermin.
2. Die Planung: Automatisch und manuell
Plantrieb denkt mit. Sobald Aufträge importiert sind, plant das System automatisch — und zwar rückwärts vom Liefertermin.
Automatische Planung
Der integrierte Auto-Planer berechnet für jeden Auftrag:
- Prozessdauer: Wie viele Tage werden benötigt (basierend auf Menge, Kavitäten und Tageskapazität)?
- Maschinenwahl: Welche Maschine ist in diesem Zeitraum frei und für diesen Artikel geeignet?
- Puffer: Welche Puffertage sind vor dem Versandtermin noch nötig (Stutzen, weitere Arbeitsschritte, Qualitätskontrolle)?
- Terminprüfung: Passt der Termin noch, oder wird der Auftrag zu spät fertig?
Vor der Planung Machbarkeit prüfen
Ein Kunde ruft an und fragt, ob ein Auftrag bis Freitag machbar ist. Statt zu schätzen oder zurückzurufen, öffnen Sie den Machbarkeitscheck in Plantrieb.
Sie geben Artikel, Menge und Wunschtermin ein – Plantrieb zeigt Ihnen in Sekunden:
- Ist der Termin unter aktueller Belegung erreichbar?
- Wenn nicht: Wann wäre der frühestmögliche Liefertermin?
- Welche laufenden Aufträge blockieren gerade die Kapazität?
Das Ergebnis sehen Sie direkt in der Gantt-Ansicht. Keine Schätzung, keine Rückfrage in der Halle – eine klare Aussage auf Basis der echten Planungsdaten.
Das Ergebnis: ein vollständiger Produktionsplan, der Wochenenden und Feiertage automatisch überspringt, Maschinenkonflikte verhindert und Ihnen sofort zeigt, wo es eng wird.
Engpass-Erkennung
Plantrieb markiert Aufträge automatisch als kritisch, wenn:
- Der Termin nicht mehr eingehalten werden kann
- Keine geeignete Maschine im nötigen Zeitraum frei ist
- Prozesse und Versandtermin zu dicht aufeinander folgen
Sie sehen auf einen Blick: Was ist auf Kurs? Was braucht sofortige Aufmerksamkeit?
Manuelle Feinsteuerung
Kein Algorithmus kennt Ihren Betrieb so gut wie ihr selbst. Deshalb lässt sich jeder Plan auch manuell anpassen:
- Drag & Drop: Balken auf der Zeitleiste verschieben — Folgeeinträge rücken automatisch mit
- Balkengröße: Prozessdauer verlängern oder verkürzen, Endtermin wird live neu berechnet
- Einloggen: Auftrag manuell in die Maschine einbuchen — der Balken wird gesperrt und die Automatik überschreibt ihn nicht mehr
- Aufteilen: Große Mengen auf mehrere Chargen splitten, wenn die Kapazität es erfordert
- +1 / −1 Tag: Per Rechtsklick einzelne Balken um einen Arbeitstag vor- oder zurückbewegen
3. Die Zeitleiste: Ihr Produktionskalender
Das Herzstück von Plantrieb ist die interaktive Zeitleiste. Hier sehen Sie alle Aufträge gleichzeitig — nach Maschinen gruppiert, farblich nach Prozesstyp unterschieden.
Was ist auf der Zeitleiste zu sehen?
- Produktionsgänge
- Stutzen / sonstige Arbeitsgänge
- Versandtermine
- Gesperrte Einträge (mit Schloss-Symbol)
- Überfällige Aufträge (rot hervorgehoben)
Filtern und suchen
Zu viel auf einmal? Filtern Sie nach Maschine, Artikel, Kunde oder Status. Suchhen Si direkt nach einer Auftragsnummer. Die Zeitleiste passt sich sofort an.
Konflikte sehen, bevor sie passieren
Wenn zwei Aufträge auf dieselbe Maschine im selben Zeitraum gebucht werden, zeigt Plantrieb das sofort an — und verhindert die Buchung. Kein stiller Fehler, der erst in der Halle auffällt.
4. Die Maschinentafel: Überblick für die Halle
Neben der Zeitleiste gibt es die Maschinentafel — eine kompakte Ansicht, die für jeden Maschinenverantwortlichen sofort zeigt, was jetzt gerade läuft und was als nächstes kommt.
Die Maschinentafel zeigt pro Maschine:
- Den aktuellen Auftrag mit Auftragsnummer, Artikel und geplantem Endtermin
- Die nächsten 3–5 Aufträge in der Warteschlange
- Den Fortschritt (produzierte vs. geplante Menge)
- Warnhinweise wenn Termine kritisch werden
Die Ansicht ist für Tablet und Großbildschirm in der Produktion optimiert — kein Login nötig für Werker, die nur schauen wollen.
5. Produktionsfortschritt: Scannen statt tippen
Plantrieb bringt die Planung und die Realität zusammen — über den integrierten Barcode-Scanner.
So funktioniert die Rückmeldung
- Werker öffnet die Scanner-Seite auf einem Tablet oder Smartphone
- Auftrags-Barcode wird gescannt (oder manuell eingegeben)
- Produzierte Menge wird eingetragen
- Plantrieb aktualisiert sofort den Fortschritt — sichtbar für alle
Der Planer sieht live, wie viel bereits produziert wurde — und kann bei Abweichungen sofort reagieren.
6. Tages- und Wochenbericht. Immer informiert, ohne nachfragen zu müssen
Plantrieb verschickt täglich einen automatischen Morgenbericht mit überfälligen Aufträgen, heutigen Versandterminen und kritischen Terminwarnungen für die nächsten drei Wochen.
Zusätzlich gibt es einen wöchentlichen Bericht mit Auswertungen zur Maschinenauslastung und abgeschlossenen Aufträgen — exportierbar als Excel für Meetings oder Ablage.
Kein tägliches Einloggen nötig, um zu wissen, wo es brennt. Die Information kommt zu Ihnen.
7. Rollen und Zugriffsrechte
Plantrieb unterscheidet drei Benutzerrollen — jede bekommt genau das, was sie braucht:
Rolle | Zugriff |
Admin | Vollzugriff: Planung, Einstellungen, Benutzerverwaltung, Importe |
Planer | Planung und Zeitleiste, kein Zugriff auf System-Einstellungen |
Werker | Nur Lesezugriff: Maschinentafel, Plankalender, Scanner-Funktion |
8. Auswertungen und Export
Der Wochenbericht lässt sich als Excel-Datei exportieren — für Meetings, interne Auswertungen oder einfach zum Ablegen. Zusätzlich kann die vollständige Auftragsübersicht jederzeit manuell als XLSX exportiert werden.
9. Datensicherheit und Betrieb
Automatische tägliche Backups mit konfigurierbarer Aufbewahrung
Vollständiges Audit-Log aller Änderungen (wer hat was wann geändert?)
HTTPS-Verschlüsselung und Brute-Force-Schutz beim Login
Kompatibel mit jedem modernen Browser — kein Software-Install auf den Endgeräten nötig
10. In 3 Schritten startklar
1. Installation
Plantrieb wird einmalig auf unserem sicheren Server für Sie eingerichtet. Sie erhalten einen exklusiven Zugang zu Ihrer Instanz — keine eigene IT-Infrastruktur nötig.
2. Einrichtung
Maschinen anlegen, Artikel zuordnen, CSV-Mapping für euer ERP einrichten. Alles über die Oberfläche — kein Code, kein IT-Ticket nötig.
3. Erster Import
CSV aus dem ERP exportieren, in Plantrieb hochladen — und der erste Produktionsplan ist fertig. In der Regel innerhalb von 30 Minuten nach der Installation.
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