Case Study: Thela Gummi GmbH – Produktionsplanung mit Plantrieb
Branche: Gummi- und Silikonformteile, Gummi-Metall-Verbindungen Standort: Hohenbrunn bei München Gegründet: 1969 Maschinenpark: ca. 20 Pressmaschinen + 2 Spritzgussmaschinen + Kryogene Entgratungsanlage Artikelstamm: über 8.000 verschiedene Artikel
Ausgangslage: Planung über mehrere Listen und viel Erfahrungswissen
Thela Gummi GmbH ist seit über 55 Jahren spezialisiert auf die Fertigung von Gummi- und Silikonformteilen sowie Gummi-Metall-Verbindungen. Mit einem Maschinenpark von rund 20 Pressmaschinen unterschiedlicher Größen und einem Artikelstamm von mehr als 8.000 Positionen ist die tägliche Produktionsplanung entsprechend komplex.
Die Auftragserfassung und Terminverfolgung liefen bislang über Sage 100 sowie ergänzende Excel-Listen. Fertigungsaufträge, Restmengen aus laufenden Produktionen und die Maschinenbelegung lagen an verschiedenen Stellen – die Zusammenführung kostete täglich wertvolle Zeit und war fehleranfällig. Besonders kritisch: Kapazitäten und Prioritäten waren oft nur einzelnen erfahrenen Mitarbeitern bekannt. Ein Krankenstand oder Personalwechsel bedeutete direkten Informationsverlust.
Die Anforderungen an eine neue Lösung
- Kein ERP-Wechsel: Sage 100 sollte weiterhin das führende System bleiben
- Einfacher Datenaustausch: Aufträge sollten ohne Mehraufwand aus Sage exportiert und importiert werden können
- Schnelle Machbarkeitsprüfung: Bei einem Kundenanruf soll sofort klar sein, ob ein Termin realistisch ist
- Transparenz für alle: Die Maschinenbelegung sollte für Werkstatt und Planung gleichzeitig sichtbar sein
- Übersichtliche Bedienung: Keine überladene Standardsoftware, sondern eine schlanke, praxisnahe Lösung
Die Lösung: Plantrieb als Planungsschicht über Sage 100
Sage 100 CSV-Export & Import – ohne Systemwechsel
Der Übergang zu Plantrieb war für Thela Gummi unkompliziert: Die Fertigungsaufträge werden direkt aus Sage 100 als CSV-Datei exportiert und mit wenigen Klicks in Plantrieb importiert. Die gewohnte Arbeit in Sage bleibt vollständig erhalten – Plantrieb ergänzt das ERP lediglich um die operative Fertigungsplanung, die Sage selbst nicht in dieser Tiefe abbildet.
Das Ergebnis: Kein Doppelerfassen, kein manuelles Abgleichen. Der aktuelle Auftragsstand aus Sage ist innerhalb von Minuten auch in der Plantrieb-Planung sichtbar.
Sofortige Machbarkeitsprüfung beim Kundenanruf
Mit über 8.000 Artikeln und einem breiten Maschinenpark ist die Frage „Schaffen wir das bis Freitag?“ ohne digitale Unterstützung kaum zuverlässig zu beantworten. Mit Plantrieb gibt die Disposition bei einem eingehenden Anruf einfach Artikel, Menge und Wunschtermin ein – die Software zeigt sofort, ob der Termin erreichbar ist, welcher Frühesttermin realistisch wäre und welche Aufträge aktuell Kapazität binden.
Das schafft Vertrauen beim Kunden und reduziert Fehlzusagen.
Automatische Einplanung über alle Maschinen
Sobald die Aufträge aus Sage importiert sind, erstellt Plantrieb auf Basis von Lieferterminen, Prioritäten, Maschinenzuordnung und hinterlegten Produktionszeiten automatisch eine Gesamtplanung. Für einen Betrieb wie Thela Gummi – mit Pressmaschinen in verschiedenen Größen, Spritzguss und Entgratungsanlage als separate Kapazitäten – bedeutet das: Die richtige Maschine für den richtigen Auftrag, automatisch und nachvollziehbar.
Manuelle Eingriffe bleiben jederzeit möglich, wenn z. B. ein Eilauftrag vorgezogen werden muss.
Restmengen im Griff
In der Gummifertigung entstehen regelmäßig Restmengen aus Produktionsläufen, die für Folgeaufträge genutzt werden können. Plantrieb berücksichtigt bereits gefertigte Stückzahlen und offene Mengen direkt in der Planung – ein Bereich, der vorher mühsam manuell abgeglichen werden musste.
Werkstatt-Anzeige für Maschinenbediener
Die Produktionsplanung ist nicht nur für die Disposition sichtbar, sondern kann direkt an den Maschinen angezeigt werden. Die Bediener sehen ihren aktuellen Auftrag, die geplante Stückzahl und den Zieltermin – ohne Zettelwirtschaft, ohne Rückfragen ins Büro.
Rollenkonzept für Planung und Werkstatt
Plantrieb erlaubt eine klare Trennung: Wer darf Aufträge nur einsehen? Wer darf Importe starten, Planungen ändern oder Stammdaten verwalten? Für Thela Gummi bedeutet das, dass Maschinenbediener die für sie relevanten Informationen sehen – ohne Zugriff auf sensible Planungsdaten.
Ergebnis: Weniger Abstimmung, mehr Überblick
| Vorher | Mit Plantrieb |
|---|---|
| Sage 100 + mehrere Excel-Listen | Eine zentrale Planungsübersicht |
| Manuelle Zusammenführung von Aufträgen und Restmengen | Automatischer CSV-Import aus Sage 100 |
| Termintreue abhängig von Erfahrungswissen | Machbarkeitsprüfung in Echtzeit |
| Maschinenbelegung nur für wenige transparent | Belegung für Disposition und Werkstatt sichtbar |
| Eilaufträge sorgen für manuelle Hektik | Prioritäten gezielt anpassen, Auswirkungen sofort sehen |
Fazit
Thela Gummi GmbH hat mit Plantrieb eine Lösung gefunden, die exakt auf die Anforderungen eines spezialisierten Fertigungsbetriebs zugeschnitten ist: kein Systemwechsel, keine aufwendige IT-Implementierung, aber ein spürbarer Gewinn an Transparenz, Planungssicherheit und Effizienz im Tagesgeschäft. Die direkte Anbindung an Sage 100 über CSV-Export und -Import war dabei ein entscheidender Faktor – die gewohnten Prozesse bleiben erhalten, die Planung wird einfach besser.
„Plantrieb wurde genau für Betriebe wie unseren entwickelt – praxisnah, ohne Systemwechsel und mit echtem Überblick über unsere Maschinenbelegung.“ – Thela Gummi GmbH
